Печати и штампы

Печать — это маленькое устройство, без которого до сих пор не обходится ни одна компания, имеющая дело с документами. Налоговая, банк, поставщики, договоры, акты выполненных работ — везде нужен оттиск официальной печати или штампа, подтверждающего достоверность бумаги. И хотя цифровые подписи уже легализованы, в большинстве реальных бизнес-процессов печать остаётся обязательным атрибутом — особенно в отношениях с госорганами, бюджетными учреждениями, традиционными контрагентами.

Мы изготавливаем печати и штампы в собственной мастерской в Москве. Срочно — за час при готовом макете. Стандартный заказ — на следующий рабочий день. Делаем круглые печати ИП и ООО, прямоугольные штампы для документов, штампы-факсимиле, тематические штампы для делопроизводства. Минимальный заказ — один экземпляр.

Виды печатей и штампов

Круглая печать организации — основной формат для ИП и ООО. Диаметр стандартный 38-42 мм, в центре название компании и форма (ООО, ИП), по периметру — обычно ОГРН, ИНН, регион. Используется для заверения договоров, актов, накладных, доверенностей, отчётности в налоговую. По форме регулируется внутренней политикой компании — нет жёстких законодательных требований к дизайну, но есть устоявшаяся практика.

Прямоугольные штампы — для делопроизводства. Штамп с реквизитами компании (для бланков писем), штамп «Оплачено», «Получено», «Копия верна», штамп с датой и подписью. Часто используются в бухгалтерии, в кадровом отделе, в работе с документооборотом. Размер обычно 60х25, 70х30, 80х35 мм — зависит от количества текста.

Факсимильные штампы — оттиск имитирующий подпись конкретного человека. Используется руководителями, у которых через руки проходит много документов с одинаковой подписью. По законам РФ факсимиле имеет силу подписи только при наличии соглашения сторон о его использовании, поэтому в серьёзных юридических документах его лучше не применять.

Тематические штампы — для специфических задач: «Срочно», «Конфиденциально», «Образец», «Отправлено», «Архив». Часто используются в крупных компаниях со сложным документооборотом. Бывают и креативные штампы — с логотипом компании, с фирменным графическим элементом, для брендирования.

Печати для нотариусов, врачей, адвокатов — отдельная категория с особыми требованиями. По законодательству должны содержать определённые реквизиты (ФИО, должность, номер лицензии или свидетельства, регион). Делаем строго по утверждённым требованиям, с гарантией соответствия.

Из чего делаем

Корпус печати — пластиковая ручка-держатель с механизмом самонакатки. Это значит, что при нажатии печатью на бумагу пружина внутри подаёт оттискную пластину к бумаге, после нажатия пластина возвращается обратно и обмакивается в подушку с чернилами. Один из самых удобных современных форматов — не нужно отдельно обмакивать печать в краску каждый раз.

Производители оснасток — Trodat, Colop, Wagraf, Heri. Это европейские бренды с долгой репутацией, оснастки служат годами без замены. Внутри пластиковая или резиновая подушка с чернилами, которая меняется по мере высыхания (раз в 1-3 года в зависимости от интенсивности использования). Подушки и чернила всегда есть в продаже.

Оттискная пластина — резина с рельефным отображением макета печати. Изготавливается на специальном лазерном станке с высоким разрешением — мелкие буквы и тонкие линии получаются чёткими. Срок службы пластины — десятилетия при нормальной эксплуатации, не стирается.

Чернила — обычно синие или чёрные. Иногда заказывают красные (для пометок «Срочно», «Образец») или зелёные (декоративные эффекты). Чернила не выгорают, не растекаются, оттиск читается десятилетиями на качественной бумаге. Используем чернила тех же европейских производителей, что и оснастки.

Что нужно для заказа

Для печати ИП — данные ИП: полное наименование (Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество), ИНН, ОГРНИП, регион. По правилам у ИП есть свобода в дизайне, но рекомендуется придерживаться стандартного формата для удобства работы с контрагентами.

Для печати ООО — полное наименование общества с расшифровкой, ИНН, ОГРН, КПП, регион. Шрифты, цвет, графические элементы — на выбор заказчика. Стандартно делаем синюю печать с классическим дизайном, но возможны и креативные варианты с логотипом или фирменными элементами.

Для штампов — текст штампа и желаемый размер. Если есть готовый макет — работаем по нему. Если нет — наш дизайнер сделает макет за 15-30 минут по описанию, согласуем с вами, и запустим в производство.

Срочный заказ — это полтора-два часа от обращения до готовности. При условии, что макет согласован сразу и не требует доработок. Если данные нужно уточнять, дизайн дорабатывать — срок увеличивается соответственно. Для срочности рекомендуем заранее присылать все реквизиты.

Почему обращаются к нам

Делаем печати ежедневно — для ИП, ООО, бюджетных организаций, нотариусов, врачей. Знаем все стандарты, оборудование настроено для оперативной работы. Срочный заказ — реальность, не маркетинг: при наличии готового макета печать готова через 1-2 часа.

Цены — стандартная круглая печать (40 мм) на оснастке Trodat — от 800-1200 рублей. Прямоугольный штамп — от 600-900 рублей. Печать факсимиле — от 1000-1500 рублей. Срочное изготовление — без удорожания (это часть стандартного сервиса). Доставка по Москве — курьером или самовывозом из нашего офиса.

Часто спрашивают

Нужны ли документы для заказа печати?

Раньше (до 2002 года) для печати требовалось разрешение и регистрация в специальном реестре. Сейчас законодательно это требование отменено для ИП и ООО — печать заказывается свободно, по предоставленным реквизитам. Мы делаем по присланным данным, без запроса документов. Ответственность за достоверность реквизитов несёт заказчик.

Что делать, если оттиск стал бледным?

В оснастке закончились чернила в подушке. Это естественный процесс — обычно подушка работает 1-3 года в зависимости от интенсивности использования. Делаем замену чернил (1-2 минуты, недорого) или продаём флакон с чернилами для самостоятельной заправки. Сама оснастка при этом продолжает работать.

Сколько лет служит печать?

Оттискная резина — десятилетиями, не стирается при нормальной эксплуатации. Оснастка-держатель — 5-10 лет в зависимости от модели, может потребовать замены пружины или подушки. Чернила в подушке — 1-3 года, потом заправка. Печать в целом — это очень долгоиграющий инструмент.

Можно ли восстановить утерянную или украденную печать?

Технически — да, делаем точную копию по образцу или по реквизитам. Юридически — это сложный вопрос. Если печать украдена, нужно публиковать объявление об её недействительности (например, в «Вестнике»), уведомить контрагентов, и только потом изготавливать новую. Иначе риск, что старой печатью кто-то будет пользоваться против вас.