Навигация для офиса

Офисная навигация — это инструмент, который работает не только на посетителей, но и на самих сотрудников. Новый коллега в первый день не плутает по коридорам в поисках своего кабинета. Курьер не звонит трижды, чтобы уточнить, как пройти в архив. Клиент, пришедший на встречу, доходит до переговорной без сопровождения, не отвлекая дежурную на ресепшен. Хорошая навигация в офисе — это незаметная экономия времени для всех.

Мы делаем офисную навигацию для компаний разного размера: от небольших фирм на одном этаже до корпоративных headquarters на 5-10 этажей. В любом случае подход один: продумать систему как единое целое, оформить в едином стиле, согласовать с фирменной айдентикой компании. На выходе — комплект навигации, который работает с первого дня и служит годами.

Что входит в офисную навигацию

• Таблички на двери кабинетов и переговорных — основа системы. Обычно содержат номер помещения, название (если кабинет именной — фамилию и должность сотрудника). Для опен-спейсов с горячими столами часто делаем сменные таблички с карманом — состав меняется, основа служит.
• Зональные обозначения над входами в отделы — крупные таблички или панели с названием отдела. «Отдел продаж», «Маркетинг», «Бухгалтерия». Размещаются над дверью или на стене перед входом в зону. Помогают посетителю сразу понять, в правильную ли часть офиса он попал.
• Указатели направлений в коридорах — стрелки на стенах с обозначением, куда вести. «Переговорные — направо», «Туалеты — налево», «Архив — прямо». Особенно важны в офисах со сложной планировкой, в зданиях типа лофтовых, где геометрия не очевидна.
• Поэтажные планы — большие таблички у лифтов или на стенах коридоров. Содержат план этажа со всеми помещениями, обозначением «Вы здесь», перечнем отделов. Размещаются в местах, где человек заходит и принимает решение, куда дальше.
• Информационные элементы — стенды с расписанием переговорных, доски объявлений, корпоративные блоки с миссией и ценностями. Технически это уже не совсем навигация, но обычно делается в одной стилистике с остальным.

Особенности офисной навигации

• Главное — стилистика и фирменный стиль. В офисе таблички часто выполняют не только функциональную, но и имиджевую роль. Когда корпоративные цвета и шрифты соблюдены, посетитель воспринимает офис как профессионально организованное пространство. Это работает на статус и на ощущение качества.
• Второй момент — гибкость к изменениям. В офисах часто меняется состав сотрудников, происходят переезды по кабинетам, появляются новые отделы. Хорошая навигация должна позволять менять детали (фамилию на табличке, название отдела) без необходимости заменять всю систему. Для этого мы закладываем сменные вставки или унифицированные форматы.
• Третий момент — масштабируемость. Если компания растёт и через год добавит новый этаж, навигация должна расти вместе с ней. Это значит, что система должна быть устроена так, чтобы новые элементы можно было заказать в любой момент и они идеально вписались бы в существующий стиль.

Как мы работаем

Получаем планы офиса и список помещений. Обсуждаем фирменный стиль компании и пожелания по дизайну. Прорабатываем концепцию навигации: какие типы элементов будут, в каком стиле, на каких материалах. На выходе — концептуальный эскиз с примерами всех типов изделий.

После согласования концепции — детальная проработка каждой позиции и финальный расчёт. Производство — в нашем цеху, на собственном оборудовании. Сроки на офис среднего размера (50-100 элементов навигации) — 2-3 недели. Монтаж согласуем по графику, чтобы не мешать рабочему процессу — часто работаем по выходным или после 19:00.

Почему обращаются к нам

Опыт работы с офисной навигацией у нас большой. Делали проекты для IT-компаний, для юридических фирм, для производственных предприятий, для медицинских центров с офисной частью. Знаем, как работать с фирменными стандартами заказчика, как согласовывать дизайн в большой компании, как монтировать без шума и пыли в рабочее время.

Стоимость зависит от объёма и материалов. Простой комплект на небольшой офис (20-30 табличек на ПВХ или акриле) — от нескольких десятков тысяч рублей. Премиальная навигация со статусными материалами для крупного корпоративного офиса — от нескольких сотен тысяч. Точную смету даём после уточнения деталей.

Часто спрашивают